Akuntansi Menengah
Dosen : Vigo Wijanarko Kuliah Tgl. 13-10-2008
Kas adalah uang yang ada pada bendahara atau yang disimpan di bank
Untuk pengeluaran harian yang berjumlah kecil dibentuk kas kecil. Metode pembukuan kas kecil ada 2 sistem yaitu metode fluktuatif dan impressif.
1. Metode fluktuatif ==> semua pengeluaran dikumpulkan dan dibukukan pertanggal transaksi
Contoh : | Tanggal 10/5 | Membeli kipas sebesar Membeli gorengan sebesar Membeli tisu sebesar | Rp. 40.000 Rp. 10.000 Rp. 150.000 |
| | Jumlah | Rp. 200.000 |
| Tanggal 12/5 | Membeli prangko sebesar | Rp. 100.000 |
Pembukuannya adalah sbb :
Tgl 10/5 | Membeli kipas sebesar Membeli gorengan sebesar Membeli tisu sebesar | Rp. 40.000 Rp. 10.000 Rp. 150.000 | | |||
| | Kas kecil | Rp. 200.000 |
| ||
| | | | |||
Tgl 12/5 | Membeli prangko sebesar | Rp. 100.000 | | |||
| | Kas | Rp. 100.000 |
| ||
| | | | |||
Pada saat pengisian kembali :
Tgl 30/5 | Kas kecil | Rp. 100.000 | | |||
| | Kas | Rp. 100.000 |
| ||
2. Metode Impressif ==> tidak semua pengeluaran dijurnal, semua dokumen dikumpulkan baru dibukukan
Pembukuannya adalah sbb :
| Membeli kipas sebesar Membeli gorengan sebesar Membeli tisu sebesar Membeli prangko sebesar | Rp. 40.000 Rp. 10.000 Rp. 150.000 Rp. 100.000 | | |||
| | Kas kecil | Rp. 300.000 |
| ||
| | | | |||
Pada saat akhir tahun kas kecil ditutup lebih dahulu, untuk diisi pad tahun 2008
Akhir 2007 | Beban lain-lain Listrik Telepon | Rp. 1.000.000 Rp. 2.000.000 Rp. 3.000.000 | | |||
| | Kas kecil | Rp. 6.000.000 |
| ||
Akhir 2008 | Kas Kecil | Rp. 6.000.000 | | |||
| | Beban lain-lain Listrik Telepon | Rp. 1.000.000 Rp. 2.000.000 Rp. 3.000.000 |
| ||
Hal-hal yang menimbulkan perbedaan antara catatan bank dengan catatan perusahaan digolongkan sbb :
1. | Elemen-elemen yang oleh perusahaan dicatat sebagai penerimaan tetapi belum dicatat oleh bank ( koreksi dilakukan dengan menambah pada bank) Misalnya: a. Setoran dalam perjalanan (deposit in transit) : perusahaan sudah menyetor, bank belum mencatat b. Uang tunai yang tdk disetorkan ke bank |
2. | Elemen-elemen yang sudah dicatat sbg penerimaan oleh bank tetapi belum dicatat dalam buku perusahaan ( koreksi dilakukan dengan menambah pada perusahaan) Misalnya: a. Bunga Bank b. Penagihan wesel/piutang oleh bank tetapi perusahaan belum mencatatnya |
3. | Elemen-elemen yang sudah dicatat oleh perusahaan sebagai pengeluaran tetapi bank belum mencatatnya ( koreksi dilakukan dengan mengurangi pada bank) Misalnya: a. Cek beredar/outstanding cek b. Cek yang sudah ditulis tetapi belum dikeluarkan dari perusahaan |
4. | Elemen-elemen yang sudah dicatat oleh bank sebagai pengeluaran tetapi belum dicatat oleh perusahaan ( koreksi dilakukan dengan mengurangi pada perusahaan) Misalnya: a. Cek yang ditolak oleh bank b. Biaya jasa/administrasi bank |
| Jika ada selisih bagi dua dulu, baru cari angka tersebut |
Latihan :
Berikut ini adalah data yang duperoleh dari catatan perusahaan pada tanggal 31 Desember 2005
- Bank sudah memberikan jasa giro sebesar 8.900, tetapi perusahaan belum mencatatnya
- Benk membebankan kepada perusahaan biaya administrasi rekening sebesar 1.600
- Perusahaan sudah menyetorkan uang ke bank sebesar 220.000 tetapi bank belum mencatatnya
- Perusahaan sudah mengeluarkan cek nomor 0602 sebesar 60.000, 0611 sebesar 80.000, dan 0614 sebesar 121.200
- Perusahaan salah melakukan pencatatan penerimaan yang seharusnya 101.200 dicatat sebesar 102.100
Saldo akhir menurut perusahaan sebesar 614.000 dan menurut bank sebesar 661.600
Laporan Rekonsiliasi Bank
Saldo menurut bank | 661.600 | Saldo menurut perusahaan | 614.000 | ||
Tambah : c. deposit in transit Jumlah Kurang : d. cek 0602 => 60.000 cek 0611 => 80.000 cek 0614 => 121.200 | 220.000 | 881.600 261.200 | Tambah : a. bunga bank Jumlah Kurang : b. biaya administrasi e. Koreksi | 8.900 1.600 900 | 622.900 2500 |
Saldo | | 620.400 | Saldo | | 620.400 |
Soal :
Uraian | Debet | Kredit | Saldo |
Saldo tanggal 1 | | | 50.651,06 |
Setoran tunai | 12.345.678,90 | | |
Pengeluaran Cek | | 9.876.543,21 | |
Pelunasan Piutang melalui bank | 4.567.891,23 | | |
Jasa giro bank bulan Nopember | 45.678,91 | | |
Koreksi Pembukuan cek seharusya seb. 567.890, salah dibukukan 675.890 | 108.000 | | |
Biaya administrasi Bank bl. Nopember | | 56.789 | |
| | | |
Data-data tersebut adalah catatan rekening kas oleh perusahaan per Desember
Sebagai tambahan informasi pelunasan piutang bank diantara jumlah tersebut sebesar 2.345.678 merupakan penerimaan tanggal 28 Nopember
Menurut catatan bank per tanggal 31 Desember adalah sbb :
Uraian | Debet | Kredit | Saldo |
Saldo tanggal 1 | | | 3.101.861,97 |
Setoran tunai | | 10.987.654,32 | |
Pengeluaran Cek | 8.765.432,10 | | |
Pelunasan Piutang melalui bank | | 5.678.912 | |
Jasa giro bank bulan Desember | | 67.891,23 | |
Angsuran utang bank | 1.987.654,32 | | |
Biaya administrasi Bank bl. Desember | 34.567,89 | | |
| | | |
Sebagai tambahan atas informasi diatas :
1. Setoran tunai bulan Desember 10.987.654,32 termasuk diantaranya setoran pada tanggal 29 Nopember sebesar 234.567
2. Cek yang diuangkan ke bank bulan Desember sebesar 8.765.432,10, termasuk sebuah cek yang dikeluarkan tanggal 25 Nopember sebesar 543.210
3. Pemindahbukuan dari rekening giro untuk membayar angsuran bank dalam bulan Desember 1.987.654,32 termasuk didalamnya beban bunga sebesar 237.654,32
Jawaban :
Perusahaan | | | | | Bank | | |
| D | K | Saldo | | D | K | saldo |
Saldo 1 Des | | | 50.651,06 | | | | 3.101.861,97 |
Setoran Tunai | 12.345.678,90 | | 12.396.329,96 | | | 10.987.654,32 | 14.089.516,29 |
Pengeluran Cek | | 9.876.543,21 | 2.519.786,75 | | 8.765.432,10 | | 5.324.084,19 |
Pelunasan Piutang Melalui Bank | 4.567.891,23 | | 7.087.677,98 | | | 5.678.912,00 | 11.002.996,19 |
Jasa Giro bank Nop | 45.678,91 | | 7.133.356,89 | | | | |
Koreksi pembukuan cek | 108.000,00 | | 7.241.356,89 | | | | |
Biaya administrasi Bank Nop | | 56.789,00 | | | | | |
Biaya administrasi Bank Des | | | | | 34.567,89 | | 10.968.428,30 |
Jasa Giro bank Des | | | | | | 67.891,23 | 11.036.319,53 |
Angsuran utang bank | | | | | 1.987.654,32 | | |
| | | | | | | |
| | | | | | | |
Saldo Akhir | | | 7.184.567,89 | | | | 9.048.665,21 |
| | | | | | | |
| | | | | | | |
| | | | | | | |
Saldo Akhir | | | 7.184.567,89 | | | | 9.048.665,21 |
| | | | | | | |
(+) pelunasan piutang melalui bank (5,678,912-4,567,891,23+234.5678) | 3.456.698,77 | 1 | (+) Selisih setoran tunai | 1.592.591,58 | |||
tidak termasuk nop | | | | | tidak termasuk setoran nop (12,345,678,90-10,987,654,32+234.567 | ||
(+) Jasa giro Des | | | 67.891,23 | 2 | (-) selisih pengeluaran cek | | 1.654.321,11 |
(-) angsuran utang ke bank | | | 1.987.654,32 | | tidak termasuk bulan nop (9,876,546,21-8,765,432,10+543.210) | ||
(-) biaya administrasi bank des | | | 34.567,89 | | | | |
| | | | | | | |
Saldo | | | 8.686.935,68 | | | | 8.986.935,68 |
| | | | | | | |
Selisih | | | 300.000,00 | | | | |
Tugas :
6. | PT ADIL mempunyai saldo piutang dagang sebesar Rp.357.875.000 pada akhir tahun 2003. Untuk keperluan pembuatan estimasi umur piutang, PT ADIL mempunyai ketentuan sebagai berikut : a. Piutang yang belum jatuh tempo diberi bobot 1 % b. Piutang yang sudah jatuh tempo antara 0 -30 hari diberi bobot 2 % c. Piutang yang sudah jatuh tempo antara 31 – 60 hari diberi bobot 5 % d. Piutang yang sudah jatuh tempo antara 61 – 90 hari diberi bobot 10 % e. Piutang yang sudah jatuh tempo antara yang umurnya lebih dari 90 hari diberi bobot 12,5 % |
| Dari analisis diketahui bahwa piutang yang belum jatuh tempo sebesar Rp. 150.000.000, yang sudah jatuh tempo antara 0 – 30 hari Rp. 100.000.000, antara 31 – 60 hari Rp. 50.000.000, antara 61-90 Hari Rp. 25.000.000 dan sisanya adalah piutang yang sudah jatuh tempo lebih dari 90 hari. Informasi lain : a. Satu bulan setelahnya, PT AZI yang merupakan customer PT ADIL menyatakan perusahaanya bangkrut, PT AZI mempunyai utang sebesar Rp. 2.500.000,- b. Beberapa minggu kemudian, PT AZI menyatakan sanggup membayar utangnya ke PT ADIL, tetapi hanya sebesar 40 % saja. Buatlah estimasi umur piutang tidak tertagih untuk PT Adil dengan pendekatan neraca , buatlah jurnal untuk cadangan kerugian piutang jika rekening cadangan piutangnya bersaldo 450.000 (kredit). Buatlah jurnal untuk seluruh transaksi di atas? |
Jawaban :
· Jumlah estimasi piutang tak tertagih PT ADIL.
No. | Kategori | Piutang | Bobot | Jumlah estimasi piutang tak tertagih |
| 1 | 2 | 3 | ( 3 X 2) |
1 | Belum Jatuh Tempo | 150,000,000 | 1% | 1,500,000 |
| | | | |
2 | 0 - 30 hari | 100,000,000 | 2% | 2,000,000 |
| | | | |
3 | 31 - 60 hari | 50,000,000 | 5% | 2,500,000 |
| | | | |
4 | 61 -90 hari | 25,000,000 | 10% | 2,500,000 |
| | | | |
5 | Diatas 90 hari | 32,875,000 | 12.50% | 4,109,375 |
| | | | |
| Jumlah | 357,875,000 | | 12,609,375 |
· Kerugian piutang, jira saldo cadangan piutang 450.000 adalah 12.609.375 – 450.000 = 12,159,375
Beban kerugian piutang 12.159.375
Cadangan kerugian piutang 12.159.375
· Jurnal untuk transaksi-transaksi diatas :
- Cadangan piutang 2.500.000
Kerugian Piutang 2.500.000
- Cadangan Piutang 1.000.000
Piutang 1.000.000
Piutang 1.000.000
Kas 1.000.000
7. | PT FILA selama tahun 2003 menggunakan pendekatan rugi laba untuk mengestimasi piutang tidak tertagihnya. Piutang tidak tertagih diestimasi sebesar 5 % dari penjualan setiap tahunnya.Pada tanggal 1 Januari 2003, saldo cadangan piutang bersaldo Rp. 985.650,. Tahun ini penjualan yang terjadi sebesar Rp. 500.450.000. Selama tahun 2003, terdapat Rp. 8.500.000 piutang yang dihapus, dan terdapat Rp. 1.245.000 piutang yang dicatat kembali setelah dihapus. Akhir Desember 2003, perusahaan bermaksud mengganti pendekatan rugi laba dengan pendekatan neraca. Akuntan PT FILA Kemudian membuat analisa umur piutang sebagai berikut : | |
| | |
Keterangan | Kelompok Umur Piutang | ||||
Umur Piutang | Belum Jatuh Tempo | 0 -30 Hari | 31 – 60 hari | 61 – 90 hari | > 90 hari |
Piutang | 250.000.000 | 175.000.000 | 95.250.000 | 25.650.000 | 15.000.000 |
Robot | 2 % | 4 % | 7 % | 10 % | 12,5 % |
| Berdasarkan review yang dilakukan diperoleh informasi bahwa dari piutang yang masuk dalam kelompok lebih dari 90 hari, terdapat Rp. 3.875.000, yang dihapus pada tanggal 31 Desember 2003, sehingga bobot 12, 5 % estimasi piutang tidak tertagih hnaya bisa diplikasikan untuk sisa piutang yang masuk dalam kelompok umur lebih dari 90 Hari. Buatlah analisa perubahan saldo piutang dagang, dan hitung pula berapa saldo cadangan kerugian piutang akhir tahun 2003 setelah adanya pendekatan yang digunakan. Buatlah jurnal untuk penyesuaian saldo rekening cadangan kerugian piutang untuk akhir tahun 2003. |
Jawaban :
1 Januari Saldo cadangan piutang Rp. 985.000
Penjualan tahun 2005 Rp. 500.450.000
Cadangan piutang tak tertagih 5% x 500.450.000 = 25,022,500
Pendekatan Rugi Laba :
· Jurnal untuk mencatat kerugian:
Beban kerugian piutang 25.022.500
Cadangan kerugian piutang 25.022.500
· Mencatat piutang yang dihapus
Cadangan piutang 8.500.000
Piutang 8.500.000
· Jurnal untuk mencatat kembali piutang yang dihapus:
Piutang 1.245.000
Cadangan piutang 1.245.0000
Kas 1.245.000
Piutang 1.245.000
· Saldo Cadangan untuk kerugian piutang akhir 2003 pendekatan rugi laba:
= 25.022.500 – 8.500.000 + 1.245.000
= 17.767.500
Pendekatan Neraca:
Saldo cadangan untuk kerugian piutang akhir 2003 pendekatan neraca:
No. | Kategori | Piutang | Bobot | Jumlah estimasi piutang tak tertagih |
| 1 | 2 | 3 | ( 3 X 2) |
1 | Belum Jatuh Tempo | 250,000,000 | 2% | 5,000,000 |
| | | | |
2 | 0 - 30 hari | 175,000,000 | 4% | 7,000,000 |
| | | | |
3 | 31 - 60 hari | 92,250,000 | 7% | 6,457,500 |
| | | | |
4 | 61 -90 hari | 25,000,000 | 10% | 2,500,000 |
| | | | |
5 | Diatas 90 hari | 11,125,000 | 12.50% | 1,390,625 |
| =(15.0000.000 - 3.875.000) | | | |
| Jumlah | | | 22,348,125 |
Jurnal penyesuaian pada akhir tahun 2003
Saldo Pendekatan Neraca – Saldo Pendekatan Rugi Laba
= 22.348.125 -17.767.500
Beban kerugian piutang 4,580,625
Cadangan kerugian piutang 4,580,625
8. Tanggal 2 Februari 2003 PT SENTOSA menjaminkan piutang dagangnya yang berjumlah Rp.100.000.000 pada lembaga keuangan Bank MAKMUR untuk mendapatkan kas dan menandatangani utang wesel sebesar Rp 90.000.000.
Pada. tanggal.28 Februari, Bank MAKMUR melaporkan bahwva Bank MAKMUR berhasil menagih piutang sebesar Rp 60.000.000. Pada tanggal 31 Maret, Bank MAKMUR kembali melaporkan bahwa piutang dagang yang berhasil ditagih selama bulan Maret sebesar Rp. 35.000.000.
Pada tanggal 20 April Bank Makmur melaporkan bahwa piutang PT SENTOSA ke customer Tuan ADI sebesar Rp 5.000.000 tidak tertagih seiring dengan bangkrutnya perusahaan PT ADI. Untuk biaya penagihan tetap dibebankan ke PT SENTOSA karena usaha penagihan telah dilakukan oleh Bank MAKMUR.
Buatlah jumal untuk semua transaksi di atas untuk PT SENTOSA dan Bank MAKMUR.
Jawab :
PT Sentosa Kas 87.000.000 Finance charge 3.000.000 Utang Bank Makmur 90.000.000 28 Pebruari Utang Bank Makmur 59.400.000 Beban Jasa Penagihan 600.000 Piutang dijaminkan 60.000.000 Beban Bunga 900.000 Kas 900.000 31 Maret Kas 4.050.000 Utang bank makmur 30.600.000 Beban Jasa penagihan 350.000 Piutang dijaminlan 35.000.000 Beban Bunga 306.000 Kas 306.000 20 April Beban jasa Penagihan 50.000 Utang jasa penagihan 50.000 | Bank Makmur Piutang PT Sentosa 90.000.000 Kas 87.000.000 Pendapatan Finace Charge 3.000.000 28 Pebruari Kas 60.000.000 Piutang PT Sentosa 59.400.000 Pendapatan jas Penagihan 600.000 Kas 900.000 Pendapatan bunga 900.000 31 Maret Kas 35.000.000 Piutang PT Sentosa 34.650.000 Pendapatan jas Penagihan 350.000 Kas 306.000 Pendapatan bunga 306.000 20 April Piutang jasa Penagihan 50.000 Pendapatan jasa penagihan 50.000 |
9. PT SEJAHTERA menjual piutang dagangnya sebesar Rp225.000.000 ke Bank Mandiri dengan perjanjian bahwa jika ada customer yang tidak tnampu membayar utangnya, maka kerugian ditanggung oleh Bank Mandiri (sale without recourse). Bank Mandiri mambebankan 6 % finance charge dari total piutang. Selain itu, Bank Mandiri menahan 4% dari total piutang sebagai cadangan jika ada retur penjualan dan diskon penjualan. Terdapat retur penjualan sebesar Rp5.000.000, dan terdapat piutang yang tidak bisa ditagih sebesar Rp2.500.000.
Buatlah jurnal dari transaksi di atas untuk PT SEJAHTERA maupun untuk Bank Mandiri.
Jawab :
Finance charge = 6% x 225.000.000
= 13.500.000
Piutang dari Bank Mandiri = 4 % x 225.000.000
= 9.000.000
PT Sejahtera Kas 87.000.000 Retur penjualan 5.000.000 Cadangan kerugian 2.500.000 Finance Charge 13.500.000 Piutang dari Bank 9.000.000 Piutang 225.000.000 Keuntungan dr penjualan 22.500.000 | Bank Mandiri Piutang PT Sentosa 225.000.000 Kas 202.500.000 Pendapatan Finace Charge 13.500.000 Utang ke PT Sejahtera 9.000.000 |
AYAT JURNAL PENYESUAIAN
Ayat jurnal penyesuaian (Memorial) adalah jurnal yang dibuat untuk menyesuaikan saldo perkiraan-perkiraan ke saldo yang sebenarnya sampai akhir periode akuntansi, atau untuk memisahkan penghasilan atau biaya dari suatu periode dengan periode yang lain. Penyesuaian tidak berarti pembetulan dari kesalahan yang terjadi.
Hal-hal yang perlu mendapat penyesuaian pada akhir periode akuntansi adalah :
- Persediaan barang dagang (inventory of merchandise)
- Biaya dibayar di muka (Prepaid expenses)
- Penghasilan diterima dimuka (accruals receivable)
- Baya yang masih harus dibayar (Accruals payable)
- Penyusutan aktiva tetap(depretion of fixes assets)
- Taksiran piutang tak tertagih
Contoh:
Bila kita merima pesanan (Purchase Order) suatu barang dari customer, dengan menerima pembayaran dimuka sesuai aturan tertentu yang ditetapkan misalnya 50%. Cash yang kita terima tersebut adalah bagian dari hutang kita terhadap bayer sejumlah cash yang kita terima. Utang tersebut biasanya dibukukan pada rekening “Pendapatan diterima dimuka”. Pada saat barang yang dipesan sudah kita penuhi bagian piutang akan mencatat sejumlah total invoice padahal piutang seharusnya adalah sebesar 50% dan pedapatan diterima dimuka seharus menjadi 0. Pada saat ini diperlukan jurnal memorial untuk menghapus pembayaran dimuka dengan mendebet hutang dan mengkredit piutang. Dalam kasus ini kami membuat memorial kredit yang secara automatis membuat ayat jurnal memorial yang mengkredit piutang dan mendebet penadapan diterima dimuka.
Dalam menangani Jurnal Penyesuaian Saya menggunakan 3 form elektronik :
· Memorial Debet : Form untuk membuat memorial yang secara automatis akan mengupdate buku utang, membuat jurnal memorial yang akan mendebet Hutang Dagang dan mengktedit biaya dibayar dimuka. (terhubung ke data supplier)
· Memorial Kredit : Form untuk membuat memorial debet yag secara utomatis mengupdate buku piutang, membuat jurnal memorial yang akan mendebet Pendapatan diterima dimuka dan mengktedit Piutang Dagang. (terhubung ke data customer)
· Serba serbi : Form ini tidak terhubung dengan buku transaksi contoh : penyesuaian persediaan.
Prosedure pembuatan ayat penyesuaian Persediaan barang dagang memakai perkiraan harga pokok (cost of good sold)
Harga pokok penjualan | Rp………. | |
Persediaan barang dagang (awal) | | Rp………. |
Harga pokok penjualan | Rp………. | |
Pembelian | | Rp………. |
Harga pokok penjualan | Rp………. | |
Ongkos angkut pembelian | | Rp………. |
Persediaan barang dagang (akhir) | Rp………. | |
Harga pokok penjualan | | Rp………. |
Pembelian retur & potongan harga | Rp………. | |
Harga pokok penjualan | | Rp………. |
Memakai perkiraan Ikhtisar rugilaba
Ikhtisar labar rugi | Rp………. | |
Persediaan barang dagang awal | | Rp………. |
Persediaan Barang dagang akhir | Rp………. | |
Ikhtisar laba rugi | | Rp………. |
Penyesuaian akhir
JIKA SALDO SEMENTARA < STOCK OPNAME
Debet | Persediaan/barang dalam proses | 9,999,999,999,99 | |
Kredit | Koreksi pemakaian bahan | | 9,999,999,999,99 |
2.JIKA SALDO SEMENTARA > STOCK OPNAME
Debet | Koreksi pemakaian bahan | 9,999,999,999,99 | |
Kredit | Persediaan/barang dalam proses | | 9,999,999,999,99 |
Biaya dibayar di muka
Bila saat pembayaran dibukukan sebagai biaya dibayar di muka
Biaya …. | Rp………. | |
…… dibayar di muka | | Rp………. |
Bila saat pembayaran dibukukan sebagai biaya
…… dibayar di muka | Rp………. | |
Biaya …. | | Rp………. |
Penghasilan diterima di muka
Bila saat penerimaan dicatat sebagai utang
……. Diterima dimuka | Rp………. | |
Pendapatan ……. | | Rp………. |
bila saat penerimaan dicatat sebagai pendapatan
Pendapatan …….……. | Rp………. | |
Diterima dimuka | | Rp………. |
Piutang penghasilan
Penghasilan ymh diterima | Rp………. | |
Pendapatan | | Rp………. |
Biaya yang masih harus dibayar
Biaya ….. | Rp………. | |
…… biaya ymh dibayar | | Rp………. |
Penyusutan aktiva tetap
Biaya penyusutan | Rp………. | |
Akumulasi penyusutan | | Rp………. |
Penghapusan taksiran piutang tak tertagih
Kerugian piutang tak tertagih | Rp………. | |
Cadangan piutang tak tertagih | | Rp………. |
Tidak ada komentar:
Posting Komentar